Projekt realizowany jest przez Europejskie Centrum Ochrony Środowiska. Zostało utworzone biuro Programu „Latarnia Środowiskowa”, które jest odpowiedzialne za prowadzenie projektu, nadzór oraz marketing na poziomie krajowym oraz za ciągły rozwój programu, włączając w to rozwój i ulepszanie kryteriów oceny we współpracy z doradcami, firmami oraz spółkami branżowymi. Biuro organizuje również szkolenia dla trenerów regionalnych i reprezentantów władz gminy odpowiedzialnych za wdrażanie programu. Władze gminy pozyskują nowe firmy, wyznaczają konsultantów do firmy, przeprowadzają inspekcje. Władze gminy wspólnie z biurem organizacyjnym Programu decydują o przyznaniu certyfikatów. Reprezentant lokalnego Wydziału Ochrony Środowiska uczestniczy w pierwszym spotkaniu z firmą, aby stworzyć dobrą komunikację między władzami gminy, a prywatnymi firmami.

W momencie przystąpienia do programu kierownictwo firmy zakłada zespół wdrożeniowy, złożony z kluczowych osób oraz pracowników zajmujących się problemami środowiskowymi (związanymi z ochroną środowiska). Zespół określa tematy analizy środowiskowej, wspólne tematy obejmują głównie:

• środowisko pracy
• redukcję zanieczyszczeń
• gospodarka odpadami/segregacja
• wykorzystanie materiałów/ zużycie
• zużycie energii
• zużycie wody
• zanieczyszczenie powietrza
• informacja wewnętrzna
• zakupy/wybór materiałów/zaopatrzeniowców
• transport